Postopek prijave: To morate storiti

Vsebina

• Opredelitev postopka prijave: kratka razlaga
• Proces prijave: Obseg je odvisen od podjetja in položaja
• Kako dolgo traja postopek prijave?
• Proces prijave: Te postaje morate preživeti
• Prvi izbor prijavnih dokumentov
• Telefonski intervju
• Osebni razgovor
• Ocenjevalni center
• Končni izbor
• Proces prijave: kaj prosilce najbolj jezi
• Težka uporaba
• Neuresničljiva pričakovanja
• Težave s stresom
• Prekvalifikacija
• Manjkajoče povratne informacije

Pot do nove službe je skozi Postopek prijave. Pred sprejetjem odločitve kadrovski vodji preizkusijo vsakega kandidata, da bi našli najboljše osebje za prosto delovno mesto in s pravilnimi kadrovskimi odločitvami prispevali k uspehu podjetja. Za vas kot iskalca zaposlitve to pomeni, da se morate najprej prebiti skozi naporen in včasih dolgotrajen postopek prijave, da pridete do sanjske službe. Vaše možnosti se povečajo, če veste, kaj lahko pričakujete in kaj je pomembno na posameznih postajah - in tudi če ste pripravljeni na morebitne težave in sprožilce frustracije. Kajti tudi če postopek prijave običajno poteka po podobnem vzorcu, obstaja veliko vidikov, ki lahko motijo ​​prosilce ...

Opredelitev postopka prijave: kratka razlaga

The celoten postopek izbire za zapolnitev delovnega mesta v podjetju. To se običajno začne s predložitvijo prijavnih dokumentov in konča z odločitvijo o zaposlitvi kandidata.

Kot Priprava na postopek prijave pri delodajalcu se analizira delovno mesto, ki ga je treba zapolniti, ustvari profil zahtev in objavi oglas za delo - notranji, zunanji ali oboji -, v katerem se objavijo naloge, odgovornosti, zahteve in pričakovanja zaposlenih.

Proces prijave: Obseg je odvisen od podjetja in položaja

Telefonski klic, pogled v mapo za prijavo, morda kratek osebni razgovor in upamo, da boste sprejeti. Nekateri prijavni procesi delujejo prek kratki uradni kanali, medtem ko so drugi prava pošast birokracije, ki se gradi na številnih postajah.

Prosilci ga običajno želijo, če je le mogoče preprost in hiter postopek prijave - ni presenetljivo, koga bi radi večkrat preizkusili? Poleg tega pri vsaki novi postaji v postopku izbire obstaja nevarnost osipa.

Ne glede na to, ali se znajdete v obsežnem prijavnem postopku ali pa grete skozi skrajšano različico, je odvisno predvsem od dveh dejavnikov: Podjetja, na katerega se prijavljate, in položajza katero si prizadevate.

Ob velika podjetja ali mednarodno aktivne korporacije bodo verjetno imele obsežen postopek prijave; v primeru majhnih podjetij se obseg znatno zmanjša.

Če ste vključeni višje položaje prijavite se, postopek je lahko obsežnejši - vendar se kakovost prijavnega postopka zagotovo povečuje - intervjuji in naloge postanejo zahtevnejši in toliko bolj se morate izkazati.

Za položaje, ki so zelo veliko veliko kandidatov se podjetja skoraj vedno zatečejo k obsežnim postopkom, da postopoma zmanjšajo število prosilcev.

Kako dolgo traja postopek prijave?

Dlje kot traja iskanje zaposlitve, večji lahko postanejo problemi za prosilce. Niso vsi zaposleni za nedoločen čas, ko iščejo novo službo, in vsakdo, ki v postopku za prijavo pride iz brezposelnosti, ima v mislih finančno situacijo. A malo potrpljenja v vsakem primeru jih morate prinesti s seboj, ker so službe čez noč dodeljene le v redkih izjemnih primerih.

Tudi rok, ki ga podjetja določijo v oglasu za delo, je nekaj tednov - do tega niti nadaljnje faze prijavnega postopka se lahko začne, nekaj časa bo preteklo ustrezno.

Glede na to, katere korake v prijavnem postopku se podjetje odloči, mora biti na voljo še nekaj tednov za razprave in odločanje. Običajno bi torej moralo trajati postopek prijave ni nastavljeno manj kot dva meseca ponavadi daljši.

Vsekakor pa je možno krajše trajanje, še posebej, če ima podjetje Čim prej zapolnite prosta mesta bi rad.

Proces prijave: Te postaje morate preživeti

Proces prijave ni šprint, ampak prej dirka z ovirami, v kateri morate premagati različne postaje, da pridete do cilja. V naslednjem seznamu imamo tipično zaporedje prijavnega postopka razdeljen na posamezne faze:

• Prvi izbor prijavnih dokumentov

  Postopek prijave se začne s predložitvijo spremnega pisma, življenjepisa in drugih dokumentov delodajalcu. To lahko tradicionalno storimo prek pošte, vendar številna podjetja zdaj uporabljajo spletne aplikacije. V tem prvem koraku se večina prosilcev razvrsti in prejme zavrnitev.

  Če želite imeti priložnost, se morajo vaše kvalifikacije ujemati z zahtevami in pričakovanji, v prijavi pa morate jasno navesti, kakšne koristi lahko prinesete podjetju. Tu se že lahko pojavijo prvi favoriti kadrovskih strokovnjakov, ki po prvi analizi najbolje ustrezajo položaju in podjetju.

  Daleč več kot polovica prosilcev ne preide skozi to prvo točko v postopku prijave, pogosto je celo 75 odstotkov ali celo več tistih, ki niso upoštevani za to mesto. Sliši se težko - in je - vendar je to edini način za natančnejši izbor včasih na stotine aplikacij.

• Telefonski intervju

  Če ste prišli do naslednjega kroga prijavnega postopka, morda čaka telefonski razgovor. Tega ne počne vsak delodajalec, vendar so se uveljavili zlasti v večjih podjetjih in lahko pričakujete, da vas bodo povabili na telefonski klic.

  S tem lahko okrepite svoj pozitiven vtis s pravilnim odzivanjem na vprašanja in dokazovanjem, da se v ekipo uvrščate tako s svojimi sposobnostmi kot z osebnostjo.

  Vaš glas je odločilni dejavnik, vnaprej vadite miren, a hkrati motiviran in navdušen ton. Nočete biti dolgčas, preveč živčni ali navdušeni.

• Osebni razgovor

  V osebnem intervjuju boste sedeli iz oči v oči z vodjo kadrov. Pri mnogih prosilcih se živčnost spet poveča, hkrati pa imate priložnost, da se spet predstavite s svoje najboljše strani. Med intervjujem se lahko predstavite, odgovoriti pa morate tudi na nekaj vprašanj, s katerimi bi vaš sogovornik želel izvedeti več o vas, vašem načinu dela in vaši osebnosti.

  Prav tako ne bi smeli biti pripravljeni na samostojni pogovor, temveč tudi na sedenje nasproti plošče. Poleg oddelka za kadre je pogosto predstavnik območja, za katerega se prijavljate, član sveta delavcev in morda uradnik podjetja za enake možnosti.

  Priprava je še posebej pomembna za ta del prijavnega postopka; tipična vprašanja za razgovore za službo vas ne smejo ujeti, temveč lahko odgovorite samozavestno in samozavestno.

• Ocenjevalni center

  Podobno kot telefonski razgovor tudi ocenjevalni center ni nujno del prijavnega postopka. Gre za vrsto testov in nalog za izbor osebja, ki potekajo en ali pogosto dva dni zapored.

  Deli ocenjevalnega centra so naloge, ki jih morate reševati sami ali v skupini. Poleg tega med tem izbirnim postopkom potekajo razgovori in razgovori. Za kandidate je to izčrpavajoča in stresna situacija, saj so ves čas pod nadzorom in se soočajo z neposredno primerjavo z drugimi kandidati.

• Končni izbor

  Postopek prijave se konča, ko podjetje sprejme končno odločitev o kandidatu. Na podlagi dokumentov in vtisov, zbranih v prejšnjih fazah, kadroviki dobijo čim natančnejšo sliko vsakega prosilca in izberejo tistega, ki je po njihovem mnenju najbolj primeren in lahko prispeva k uspehu podjetja.

  V nekaterih primerih pred izbirnim postopkom potekajo nadaljnji krogi pogovorov, ki podaljšajo postopek prijave. Kot kandidat boste o odločitvi izvedeli pisno ali po telefonu.

Proces prijave: kaj prosilce najbolj jezi

Postopek prijave je vedno izčrpavajoč, navsezadnje greš z njim veliko upanja lotite se zadeve, potrudite se in porabite ure ali dneve za predložitev dokumentov, pripravo razprav in njihovo vodenje.

Kandidati seveda vedo, da vsaka prijava ne more delovati - to razumljivo še vedno povzroča frustracije ob zamujeni priložnosti, a bo spet minilo. Vendar obstajajo nekateri dejavniki v postopku prijave, ki se skoraj vsem prosilcem zdi neverjetno siten in siten in ki je povzročil kar nekaj izbruhov jeze:

• Težka uporaba

  Nekatera podjetja so razumela, kako potencialnim zaposlenim olajšati oddajo vloge. Jasna domača stran, nekaj klikov in dokumenti se naložijo in pošljejo delodajalcu. Na žalost obstaja tudi ravno nasprotno: strani s prijavo, ki so tako zapletene, da potrebujete ločen študij, da jih lahko razumete in oddate prijavo. To stane veliko časa, ki bi ga lahko uporabili veliko bolje.

• Neuresničljiva pričakovanja

  Delodajalci v oglasih za delo radi iščejo tako imenovano jajčečo volnasto svinjo. Kandidat, ki ima preprosto vse. Dobro izobražen, mlad in prilagodljiv, pravkar izven šolanja, a prosim vsaj pet let poklicnih izkušenj in bivanje v tujini. Prosilci neizogibno čutijo, da niso dovolj dobri in da nimajo možnosti na trgu dela, ko morajo izpolniti tako nerealna pričakovanja.

• Težave s stresom

  Prosilci se na razgovoru preizkusijo, nekateri kadroviki gredo še posebej daleč in sogovornike mučijo s stresnimi vprašanji. Kot že ime pove, so ti posebej zasnovani tako, da kandidate vržejo in vznemirjajo. S stališča vodje kadrov lahko to prinese zanimiva spoznanja; prosilci se na provokativna ali preprosto nerešljiva vprašanja ponavadi odzovejo le z jezo.

• Prekvalifikacija

  Žal nam je, vendar ste žal razglašeni za razpisano delovno mesto. Takšne odpovedi so pogoste in čeprav poudarjajo kvalifikacije, niso v tolažbo. Ne dobiš službe, ker si predobar? Tega zaključka običajno ni mogoče sprejeti. Lahko pa ste preveč kvalificirani, zato se podjetja bojijo, da so naloge za vas preveč dolgočasne in da se boste hitro preusmerili.

• Manjkajoče povratne informacije

  Daleč najbolj moteča slaba navada prosilcev, ki se žal pojavlja v številnih podjetjih, je popolno pomanjkanje povratnih informacij. Oddani so bili prijavni dokumenti, morda je bilo celo potrdilo o prejemu in potem sploh ne boste nič slišali. Minila sta dva tedna, minili so štirje tedni, o izjavi o statusu vloge ali celo zavrnitvi pa ni sledu. Delodajalci, ki ne stopijo v stik, so neizmerno moteči za prosilce, ki ne vedo, kje so.