Opis dela: Nasveti o vsebini in strukturi + vzorci

Vsebina

• Opredelitev opisa delovnega mesta
• Vloga: opis dela namesto reference dela?
• Prednosti opisa dela
• NASVET: Prosite za zaupnost!
• Opis, vsebina in struktura delovnih mest
• Struktura opisa delovnih mest
• Model in primer opisa delovnega mesta
• Opis dela
• Opis dela Nasveti in kontrolni seznam
• Opis delovnega mesta v pogodbi o zaposlitvi

Kandidati iz razpisa za delo ali zaposleni iz pogodbe o zaposlitvi poznajo opis dela. Opis dela je tudi instrument pri iskanju službe in "diskretnih" prošnjah. Tu služi kot nadomestek za sklic na delovno mesto ali če želite ime svojega trenutnega delodajalca obdržati v tajnosti. Strokovno strukturirani pokažete, katere naloge, projekti in dejavnosti so del vaših izkušenj, in govorite namesto vas kot zaposleni. Nasveti in strategije za dodajanje opisa zaposlitve v prošnjo in povečanje zaposlitvenih možnosti ...

Opredelitev opisa delovnega mesta

V vsakdanjem delu boste znova in znova naleteli na opise delovnih mest. Imate različne naloge - vsebinsko in pravno. Podrobno:

• Opis delovnega mesta v oglasih za delo
  Ko podjetja na delovnih deskah oblikujejo ponudbe za zaposlitev, je navadno blok besedila, ki natančno opisuje, kaj vključujejo naloge razpisanega delovnega mesta. Tako prosilci ugotovijo, ali jih delovno mesto privlači - in ali so kos izzivom.
• Opis delovnega mesta v pogodbi o zaposlitvi
  Tu je opis delovnega mesta bistveni del opisa dela (glej spodnje polje). Na ta način delodajalec poleg dejavnosti, ki jih je treba opraviti, opredeli tudi razvrščanje delovnega mesta v organizaciji ali v organizacijski shemi: nadrejeni in namestniki, odgovornost in pooblastila. Zaposleni so dolžni opravljati naloge, določene v pogodbi o zaposlitvi. Opis delovnega mesta je zato pravno zavezujoč. Če opis delovnega mesta vsebuje tudi »rezervacijo za premestitev«, lahko delodajalec zaposlenim dodeli tudi druge naloge.
• Opis delovnega mesta v referenci za delo
  Izčrpen opis prejšnjih dejavnosti (nekdanjega) zaposlenega najdete tudi v začasni referenci in sklicu na delovno mesto. Vodi se izključno za dejansko, dejansko in nevtralno. V primeru kvalificirane zaposlitvene reference temu sledi ocena in ocena uspešnosti in socialnega vedenja zaposlenega. Tu se zataknejo ocene in strašne tajne kode v potrdilu.

Vloga: opis dela namesto reference dela?

Če želite zamenjati službo, poleg spremnega pisma in življenjepisa potrebujete od enega do treh referenc za delovna mesta za "popolne dokumente za prijavo". Neumno, če sedanji delodajalec v zvezi s prošnjo ne bi opazil ničesar. Opis delovnih mest natančno zapolnjuje to vrzel.

Z informativno vrednostjo začasne reference ali reference delovnega mesta ne more vključevati opisa dela. Če potrdilo izda nadzornik ali delodajalec, ima to drugačen status in višjo stopnjo verodostojnosti za vodje kadrov in potencialne delodajalce kot samozapis. Zato ostaja le nujna rešitev. AMPAK: Ima tudi nekaj prednosti ...

Prednosti opisa dela

• ustreznost
  V opisu dela lahko podrobno preberete svoje izkušnje in kvalifikacije. V potrdilu je to pogosto prekratko zaradi pomanjkanja prostora. Še več: opis dela lahko napišete posebej za vsako prijavo - in tako poudarite znanje, ki najbolj govori za vas.
• presoja
  Začasna referenca ali referenca za delo jasno kaže, kdo je vaš trenutni delodajalec. Če želi bodoči delodajalec preveriti te podatke, jih zlahka pokliče. To bi lahko bilo neprijetno. Z opisom dela lahko prikrijete trenutno podjetje in se prijavite zelo diskretno.
• Cenjenje
  Opis dela pomaga zaokrožiti in izostriti vaš profil. Vsakemu izkušenemu vodji kadrov je jasno, da se skrivaj prijavljate. V redu potem! Ker v podtekstu odmeva tako takoj, da se prijavljate s položaja, ki ni bil zaključen. To poveča vašo tržno vrednost in pogajalski položaj.
• Prihranek časa
  Opis dela lahko uporabite tudi za premostitev vrzeli. Na primer, ker trenutni delodajalec predolgo izdaja začasno referenco ali referenco za delovno mesto. Če se želite še vedno prijaviti, v spremnem pismu na primer navedite, da "PS" še vedno čakate na potrdilo in ga boste z veseljem oddali, takoj ko bo na voljo.

NASVET: Prosite za zaupnost!

Če želite iskanje zaposlitve opraviti brez vednosti vašega trenutnega delodajalca, v spremnem pismu prosite za zaupnost. Formulacija za to bi lahko bila na primer: »PS: Ker sem trenutno v delovnem razmerju, ki ni prenehalo, vas prosim, da to prošnjo obravnavate zaupno. Pokličite me šele po 20. uri na navedeno številko. "

Opis, vsebina in struktura delovnih mest

Opis dela je za kadrovske strokovnjake najpomembnejši. Študija univerze Ernst Abbe na Jeni je pokazala, da 85 odstotkov anketiranih večinoma prebere opis dela v referenci za zaposlitev - več kot zaključna formula (61 odstotkov). Da bi bil prepričljiv, bi moral opis dela vsebovati naslednje vsebine in informacije:

• Trenutno delovno mesto z opisom dela
• Uradni naziv delovnega mesta
• Trajanje dejavnosti (trajanje zaposlitve)
• Vsebina pogodbe o zaposlitvi in ​​dodatni predpisi
• Dejanske delovne naloge
• Pooblastila in odgovornosti
• Cilji, dosežki in uspehi
• Zahtevane kompetence, spretnosti, kvalifikacije
• Ocena dejavnosti (npr. Iz ocen zaposlenih)

Opis dela z vsemi podrobnimi podrobnostmi vsebuje vse bistvene informacije, ki so pomembne za potencialnega delodajalca.

Struktura opisa delovnih mest

Pri pripravi opisa delovnega mesta kot vodilo uporabite klasično referenco. To daje celotni stvari "uradni" videz. Za naslov samo napišite »Opis delovnega mesta«. Pod naslov lahko dodate pojasnjevalno vrstico:

Moja služba kot _____ pri _____ AG.

Če zaradi omenjenih razlogov ne želite imenovati delodajalca, lahko nadomestite:

Moje delo je _____ v _____ industriji.

Potem bi morali čim bolj podrobno opisati svoje naloge. Tako kot v tabelarnem življenjepisu to deluje v oddelkih enega pod drugim. Na primer tako:

Vodja projekta za zagotavljanje kakovosti
Od MM / LLLL do MM / LLLL sem vodil 10-člansko ekipo. Moja naloga je bila uskladiti projekt _____ in v manj kot dveh tednih z mojo ekipo najti rešitev za _____ nalogo. V desetih dneh smo lahko zmanjšali stopnjo napak za 14 odstotkov.

Če želite našteti veliko dejavnosti in projektov, lahko jih tudi na kratko oblikujete v ključne besede in jih navedete. To je stvar okusa. Glavno je, da opis delovnega mesta ostane jasen in so ustrezne informacije vidne na hitro.

Model in primer opisa delovnega mesta

Pri pisanju in oblikovanju opisa delovnega mesta lahko kot vodilo uporabite tudi odlomek iz pogodbe o zaposlitvi. Odločilno je, da se odločite: Opis delovnega mesta vključuje samo naloge in dejavnosti, ki so pomembne za novo (!) Delovno mesto. Rezultat kompaktnega opisa dela, podobnega ključni besedi, bi lahko bil videti kot naslednji primer. Predlogo lahko tudi uredite in prepišete v spletu v brskalniku. Preprosto kliknite polje.

Opis dela

Moje delo "pisarniške asistentke" v medijski industriji.
Trajanje zaposlitve: MM / LLLL do danes (ni preklicano)

Glavne dejavnosti in naloge

• Prevzem organizacijskih nalog
• Ravnanje z vso korespondenco
• Obdelava pritožb
• Upravljanje s človeškimi viri
• Upravljanje pogodb
• Imenovanje
• Kontaktna oseba za vprašanja zaposlenih

Zunaj zaposlitev

• Obdelava in usklajevanje prošenj za dopust
• Rezervacije potovanj
• Ustvarite ankete in statistiko zaposlenih
• Sodelovanje v letnem poročilu
• Priprava računovodstva

sodelovanje z

• Upravljanje
• Kadrovska služba
• Finančno računovodstvo
• Vodja oddelka
• Revizor (zunanji)
• Agencije (zunanje)
• Trenerji in svetovalci (zunanji)

Posebni dosežki in uspehi

• Prihranek stroškov na službenih potovanjih (minus 18 odstotkov)
• Poenostavitev usklajevanja sestankov in poročanja
• Povečanje udeležbe zaposlenih v anketah (plus 46 odstotkov)

Spretnosti in kvalifikacije

• Končano komercialno vajeništvo
• 8 let delovnih izkušenj
• Odlično poznavanje MS Office in SAP
• Izrazita pripravljenost za delo
• Neodvisen in previden način dela
• Zanesljivost in zanesljivost pri ravnanju z občutljivimi podatki
• Vedno pozitivne povratne informacije pri letnem ocenjevanju in povečanju letne plače

Opis dela Nasveti in kontrolni seznam

Preden v prošnjo vključite opis svojega dela, preverite, ali ste pomislili na vse te točke:

• Dejansko
  Vaše naloge in odgovornosti v podjetju so predstavljene realistično in razumljivo. Brez pretiravanja! Naredijo te neverjetnega.
• Strokovno
  Uporabljate pomembne tehnične izraze, da je opis vašega dela prepričljiv in profesionalen. Vseeno pojasnite tehnične izraze (v oklepajih). Vsak kadrovik jih ne razume.
• Enotno
  Slog jezika in postavitev opisa se ujemata s preostalimi prijavnimi dokumenti. Torej je vse videti kot kos.
• Nevtralno
  Vaša motivacija in cilji ne spadajo v opis dela, temveč v spremno pismo. V dokumentu se omejite na dejanska in preverljiva dejstva.

Opis delovnega mesta v pogodbi o zaposlitvi

Opis dela v aplikaciji je uporaben in lahko doda vrednost. Je pa v pogodbi o zaposlitvi skoraj še bolj pomembna. Kot bistvena komponenta ureja natančen položaj zaposlenega v podjetju, katerega naloge, področja odgovornosti, pooblastila in komu je treba sporočiti. Je tudi osnova za uvrstitev v nekatere tarife.

Lahko pa se o tem tudi odločiteali bo operativna odpustitev sploh pravno učinkovita. Primer: Če je v pogodbi o zaposlitvi navedeno, da vaša dejavnost vključuje proizvodnjo embalaže, vas lahko odpovejo „iz operativnih razlogov“ le, če delodajalec embalaže ne proizvaja več. Kot zaposleni morate zato vnaprej natančno preveriti, katere formulacije so v opisu delovnega mesta ali v pogodbi o zaposlitvi.

So dvorezen meč: bolj natančno kot je delo oblikovano, lažje je preklicati to nalogo in otežiti prenos. Bolj splošen je opis delovnega mesta, večja je potencialna zaščita pred odpovedjo. Nato vam šef lahko dodeli tudi naloge, ki morda sploh ne ustrezajo vašim kvalifikacijam. Nato ne morete več zavrniti.