Primernostno pismo: opredelitev in nasveti

Vsebina

Primerno pismo: kaj sploh je?
Kdo pripravi pismo o ustreznosti?
Kdaj je mogoče zahtevati pismo o ustreznosti?
Primerno pismo: vsebina, struktura in nasveti
Opis sebe
Obrazložitev razloga za razstavo
Opis predmeta, ki ga je treba oceniti
Priporočilo prosilca
Več nasvetov in dosjejev o prijavi preberite tukaj
Nasveti za uporabo
Nasveti o življenjepisu
Nasveti za spremne črke
Posebni formati prijav
Nasveti o referencah za delo
Posebni nasveti za uporabo
Prijavite se v tujino

Nekatera podjetja se pri prijavi omejijo na nujno potrebno. Spremno pismo, življenjepis, končano. Drugi delodajalci pa bi želeli popolne in obsežne dokumente. Vzorci dela, reference, motivacijsko pismo in včasih a Pismo o ustreznosti ali vsaj pozitivno vplivajo na možnosti prosilca. Nekateri iskalci zaposlitve imajo težave s pismom o ustreznosti, saj je to bolj izjema in ni ena od fiksnih komponent vsake prijave. Če pa vas položaj resnično zanima, se ne morete izogniti oddaji ustreznega pisma, če ga podjetje zahteva. Pojasnjujemo, kaj stoji za pismom o ustreznosti in na kaj morate biti pozorni z enim ...

Primerno pismo: kaj sploh je?

Ali veste, kaj je pismo o ustreznosti? Moral bi biti odgovor Ne glasno, v tem zagotovo niste sami, ampak v dobri družbi mnogih drugih prosilcev. Torej obstaja dva glavna razloga: Po eni strani pismo o ustreznosti v nemško govorečih državah še ni tako napredovalo in ga podjetja le občasno zahtevajo za postopek prijave. Po drugi strani pa je dokument znan tudi kot priporočilno pismo ali referenčno pismo.

Različna imena izhajajo iz dejstva, da pismo navaja natanko tisto, kar izrazi kažejo: Potencialnemu delodajalcu je priporočilo, da je kandidat dober delavec. Hkrati potrjuje, da Primernost in usposobljenost prosilca in izjavlja, da ima potrebno znanje in kvalifikacije za to delovno mesto.

Podjetje prejme pismo o ustreznosti iz drugega vira ocena kandidatovih spretnosti. Poleg logično optimalne predstavitve samega sebe s strani prosilca, pismo o ustreznosti doda pogled tujca - dodaten objektivni pogled na stvari.

Kdo pripravi pismo o ustreznosti?

Veliko ljudi lahko napiše pismo o ustreznosti. Vprašljivo pa je, kdo je odgovoren za trenutno situacijo dajte najbolj smiseln prispevek lahko in bi ga bilo zato treba najbolje vključiti v vlogo. Odločilno je lahko tudi, ali iščete dokaze o določenih kompetencah ali na primer želite vključiti zagovornika svojega družbenega vedenja.

Zaposleni in kolegi z vaše zadnje zaposlitve, šef ali vodstvo, pri katerem ste že delali, morda celo profesorji z univerze, ki so na primer prevzeli nadzor nad vašo diplomsko ali magistrsko nalogo. Kupce, s katerimi ste tesno sodelovali, lahko tudi zaprosite za pismo o ustreznosti, da potrdite vaše sposobnosti.

Vsaka črka o ustreznosti ima lahko pozitiven učinek in zaokroži sliko, ki jo prikažete v prijavi. Nekateri rekruterji dajo besedo reference višjega ranga dobijo večji pomen in nekoliko bolj cenijo njegovo verodostojnost.

Kdaj je mogoče zahtevati pismo o ustreznosti?

Vsako podjetje se lahko sam odloči, kako natančno deluje postopek prijave in kateri dokumenti so potrebni in pozitivno ocenjeni. V teoriji je za vsako delovno mesto mogoče zahtevati pismo o ustreznosti. Predvsem v Ameriki so priporočila bistveni del vlog, v Nemčiji se ta trend še ni prijel tako močno.

Še vedno obstaja nekatere situacijev katerem se pogosteje zahteva pismo o ustreznosti. Takšen dokument lahko priložite tudi sami po sebi kot dodaten dokument, da se boste razlikovali od drugih kandidatov in zagotovili dodatne informacije.

Na primer, če ste izpolnjujejo pogoje za napredovanje in če se želite prijaviti ali si prizadevati za vodstveni položaj, ima lahko pismo o sposobnosti veliko prednosti. Še enkrat podčrtate svoje ambicije in jih ponovno potrdite ter svojo osebno primernost.

Po drugi strani pa lahko uporabimo pismo o ustreznosti na začetku kariere pomemben dejavnik. V tem trenutku še vedno primanjkuje poklicnih izkušenj, s katerimi bi dokazali svoje kvalifikacije; to vrzel lahko zapolni pismo ustreznosti kolega ali šefa z opravljene prakse.

Primerno pismo: vsebina, struktura in nasveti

Pismo o ustreznosti bo poslano kot uradni dokument ki se uporablja za vašo prijavo in mora izpolnjevati ustrezna merila. To povečuje strokovnost in tudi verodostojnost pisanja. Osnovna struktura ustreznega pisma temelji na poslovni korespondenci.

Vsekakor mora vsebovati podatke o razstavljavcu v pisemskem pismu. To vključuje ime, naslov ter podjetje in položaj tam. Pomembno je tudi, da lahko vzpostavite stik z vami, po možnosti telefonsko številko. Menedžerji kadrov radi še enkrat vprašajo, naj jim potrdilo o ustreznosti potrdijo po telefonu in se tako še enkrat prepričajo v vtis, ki so ga pridobili.

Klasična struktura vključuje pred dejansko besedilo ustreznega pisma Datum in zadeva kot tudi (če je mogoče ročno) podpis na koncu dokumenta.

Ko gre za vsebino primernega pisma, ima avtor v veliki meri proste roke. Konec koncev gre za njegovo osebno zaznavanje in presojo. Natančne specifikacije torej ni, obstaja pa nekaj nasvetov, ki jih je treba upoštevati pri pisanju ustreznega pisma:

Opis sebe
Na začetku mora biti v pismu o ustreznosti na kratko zapisano, kdo je dejansko razstavljavec. Na ta način lahko kadrovski vodja dobi predstavo o tem, kdo je napisal dokument, in o razmerju med prijaviteljem in razstavljavcem. Ta uvod ni nujno dolg, vendar mora vsebovati bistvene vidike: Kdo je recenzent? Od kod prihaja povezava? Kakšen je bil odnos med sodelovanjem?
Obrazložitev razloga za razstavo
Na kratko je treba navesti tudi razlog, zakaj je sestavljeno pismo o ustreznosti. V večini primerov je to prosilčeva odločitev, da poišče novo delovno mesto, zato je bilo sodelovanje prekinjeno.
Opis predmeta, ki ga je treba oceniti
Glavni del pisma o ustreznosti je subjektivna ocena. V primeru takšnega pisma je to zapisano v prvi osebi, saj gre za perspektivo ocenjevalca. Predvsem bi se morali osredotočiti na spretnosti in kompetence, ki so še posebej pomembne za novo delovno mesto in jih zahteva delodajalec.
Priporočilo prosilca
Poleg čistih kvalifikacij je treba dati tudi neposredno priporočilo. Natančna formulacija je odvisna od vas, v bistvu pa naj gre za to, da podjetju predlagate, da je prosilec uslužbenec, ki bi ga želeli imeti v svoji ekipi. Vendar s tem priporočilom ne smemo pretiravati, sicer lahko škoduje verodostojnosti.

Več nasvetov in dosjejev o prijavi preberite tukaj

Nasveti za uporabo

✔ Kontrolni seznam aplikacij
✔ ABC nasvetov za uporabo
✔ Predloge aplikacij
✔ Vzorec prijave
✔ Aplikacijska mapa
✔ Spremno pismo
✔ Fotografija aplikacije
✔ Krovni list
✔ Kratek profil
✔ Stran s profilom
✔ Tretja stran
✔ Letak za uporabo
✔ Napišite prijavo
✔ Profesionalna aplikacija
✔ Treniranje aplikacij

Nasveti o življenjepisu

✔ Nadaljuj kontrolni seznam
✔ Nadaljuj predloge
✔ življenjepis v obliki tabele
✔ Ameriški življenjepis
✔ Strokovni življenjepis
✔ Podroben življenjepis
✔ Spletni življenjepis
✔ Praksa v življenjepisu
✔ Hobiji v življenjepisu
✔ Brezposelnost v življenjepisu
✔ Vrzeli v življenjepisu
✔ Prelomi v življenjepisu
✔ Tanek življenjepis?

Nasveti za spremne črke

✔ Spremno pismo
✔ Uvodni stavek v spremnem pismu
✔ Zadnji stavek v spremnem pismu
✔ Pismo z vlogo
✔ Naslov
✔ Tema v spremnem pismu
✔ Interesi v spremnem pismu
✔ Prednosti v spremnem pismu
✔ Oblikujte pričakovanja glede plače
✔ Utemeljite spremembo službe
✔ Omenite datum začetka?
✔ PS: trik za uporabo
✔ Priponke

Posebni formati prijav

✔ 11 prijavnic
✔ Nenaročena aplikacija
✔ Nenaročena aplikacija
✔ Kratka prijava
✔ motivacijsko pismo
✔ Neformalna uporaba
✔ Uporaba po DIN 5008
✔ Gverilska aplikacija

Nasveti o referencah za delo

✔ Ocenite referenco o svojem delovnem mestu
✔ Referenčne formulacije
✔ Začasno poročilo
✔ Opis delovnega mesta
✔ Priporočilna pisma
✔ Reference in vzorci
✔ Seznam referenc

Posebni nasveti za uporabo

✔ Prijava brez delovnih izkušenj
✔ Notranja aplikacija
✔ Uporabite diskretno
✔ Prijava s posebnimi potrebami
✔ E-poštna aplikacija
✔ Spletna aplikacija
✔ Mapa spletnega programa
✔ Prijava na prakso
✔ Prijava za vajeništvo
✔ Prijava kot začasni delavec
✔ Vloga za mini delovna mesta
✔ Prijava kot študent, ki dela
✔ Prijava z diplomo
✔ Prijava po prenehanju
✔ Strategije za dolgotrajno brezposelne
✔ Izmenjava zaposlitve agencije za zaposlovanje
✔ Ni odgovora na vlogo
✔ Odložiti delodajalce?
✔ Zavrnitev prijave
✔ Umik prijave
✔ Hvala pisma
✔ Varstvo podatkov
✔ Pomoč pri prijavi
✔ Odštejte stroške prijave
✔ Obrazci za prijavo